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유럽 특허청, 원격 구술심리에 ‘줌(Zoom)’을 사용하기로 결정
구분  유럽 자료출처   www.epo.org
분류   인프라 > 지식재산 시스템 구축 > 지식재산정보시스템 구축
기관구분   공공 주체기관  유럽 특허청
통권  2021-20 호 발행년도  2021
발행일  2021-05-18
• 2021년 5월 11일, 유럽 특허청(EPO)은 2021년 연말까지 전면적으로 화상회의 시스템인 줌(Zoom)을 ‘원격 구술심리(Oral proceedings by videoconference)’에 사용할 계획이라고 발표함

- (개요) 유럽특허협약(EPC)은 당사자가 EPO로부터 불리한 결정을 받기 전에 대응할 수 있는 최후의 수단으로써 특허 출원인과 권리자의 진술기회를 존중하며, 매우 중요한 권리에 해당되는 경우 구술심리 하도록 규정하고 있음
∙ 구술심리는 1998년 이후 EPO의 뮌헨 본부, 헤이그 및 베를린 사무소에서 개최되어 옴
∙ 특히 2010년대 초반의 원격 구술심리는 특허 심사(examination) 단계에 한해서 EPO의 내부회의 장비를 이용하는 경우에만 허용되어 옴 
∙ 코로나19 발생 이후 EPO는 당사자들의 구술심리 접근을 지속하기 위하여 원격(videoconference, 이하 VICO) 구술심리를 진행하도록 하였고, 2019년 약 900건 정도였던 심사 단계에서의 VICO 구술심리 신청은 2020년 2,300건 이상으로 증가함
∙ 또한 원격 구술심리는 2020년 11월에 이의신청(opposition) 단계와 항고부(Board of Appeal) 단계로 확장됨

각 단계의 구술심리 비교
구분 심사 단계 이의신청 단계 항고부 단계
대면 중대한 사유 중대한 사유 무제한
원격 구술심리 개최 제약 없음 제약 없음
(2021년 9월 15일까지 시범운영)
당사자 요청
또는 자발적 개최
대면 또는 원격 방식 선택 - 논의 당사자 요청
VICO 수단 스카이프 스카이프, 줌
서류의 제출 이메일 이메일 이메일
동시통역 불가능 가능 가능
증거의 채택 가능 가능 가능
공개심리 불가능 가능 가능

- (주요내용) 현재 EPO에서 실시하는 원격 구술심리에는 비즈니스용 스카이프(Skype for business)와 줌이 혼용되고 있으나 2021년 연말까지 전면적으로 줌으로 전환할 예정임
∙ 2021년 4월 현재까지 줌을 통한 구술심리 신청이 약 1,400건에 이르며, 줌의 이용도가 증가하고 있는 점을 반영함