⚫ 2021년 5월 15일, 유럽 지식재산청(EUIPO)은 외부로 발송하는 공식문서에서 첨부파일을 링크로 대체하는 프로그램을 2021년 11월 15일까지 6개월간 시범운영한다고 밝힘

- (배경) EUIPO는 지난 10년간 종이를 대체하는 디지털 도구를 지속적으로 도입하여 고객과의 신속하고 친환경적인 소통을 위해 노력해 옴
· EUIPO는 종이 사용을 절감하고 인쇄물 및 우편으로 보내는 문서를 줄여나가며 에너지 사용과 온실가스 배출을 감소시키고자 함

- (주요내용) EUIPO는 첨부파일을 링크로 제공함으로써 배송 오류의 위험을 줄이고 하드 드라이브의 여유 공간을 확보할 것이며, 나아가 심사관들의 행정업무 부담을 경감해 업무의 효율성을 높이게 될 것이라고 언급함
· 향후 6개월의 시범운영 기간 동안 EUIPO 웹사이트에 계정을 생성하지 않은 이용자들에게는 우편으로 통지서 등 공식문서를 발송하는 동시에 온라인 계정 생성 및 파일의 링크를 여는 방법을 알리는 안내문을 동봉함
· 또한 링크 제공에 필요한 기능을 확충하고, 법적 안정성을 모니터링하면서 더 많은 고객의 EUIPO 계정 가입을 유도해 나갈 것임
· 최종적으로는 EUIPO의 이용자 페이지가 EUIPO와 고객의 단일화된 소통 창구가 될 수 있도록 시스템 기능을 단계적으로 확장할 예정임
· 2021년 11월 15일 이후에는 첨부파일이 별도로 발송되지 않으며 오직 링크를 통해서 다운로드 받을 수 있음