⚫ 2021년 5월 25일, 미국 특허상표청(USPTO)은 특허출원 시스템의 현대화 및 간소화를 위해 EFS-Web,¹⁾ Private PAIR²⁾ 및 Patent Center³⁾를 통해 DOCX 형식의 특허출원 관련 문서를 제출할 수 있도록 함

- (개요) DOCX는 Microsoft Word, Google Docs 및 LibreOffice 등 널리 사용되고 있는 많은 응용 프로그램에서 지원하는 워드 프로세싱 파일 형식으로, 이러한 개방형 표준 형식을 채택하고 있는 DOCX는 지식재산 관련 문서를 작성하고 처리하기 위한 안정적인 기반을 제공함

- (주요내용) USPTO는 2022년 1월 1일부터 출원의 품질과 효율성을 개선하고자 모든 출원인을 위해 문서제출 형식을 DOCX로 전환할 것이며, 이번 조치를 통해 다음과 같은 이점을 얻을 수 있을 것이라고 설명함
· 효율성 향상 : 출원을 위해 구조화된 텍스트를 PDF로 변환할 필요가 없음
· 데이터 품질 향상 : PDF 파일로 변환할 때 발생할 수 있는 오류를 감소
· 더 스마트한 인터페이스 : 형식 오류와 같은 일반적인 오류를 감지하고 즉각적인 피드백을 제공하여 출원 처리시 불필요한 지연을 방지
· 프라이버시 : 자동 메타 데이터 감지(변경 추적 등) 및 제거 기능을 제공하여 DOCX 파일의 실질적인 정보만 제출할 수 있음
· 출원 품질 향상 : 문서제출 전 콘텐츠 기반 검증을 제공하여 오류를 미리 식별하고 심사가 시작되기 전에 해결할 수 있도록 함
· 사용 용이성 : 자동화된 문서의 인덱싱을 제공
· 호환성 : 지원되는 글꼴로 파일을 업로드하여 PDF 업로드시 가장 일반적으로 발생하는 장애사유인 '포함되지 않은 글꼴' 오류를 제거


1) USPTO의 기존 전자출원시스템(EFS-Web).
2) 특허출원정보검색(Patent Application Information Retrieval, PAIR).
3) 기존의 전자출원시스템(EFS-Web)과 특허출원정보검색(PAIR)을 통합한 툴.