• 2021년 11월 15일, 유럽 지식재산청(EUIPO)은 EUIPO와 이용자 간 통신수단에서 첨부파일을 링크 주소로 제공하는 시범 서비스를 ‘취소절차’에 한정해 확대하기로 함

- (배경) 유럽 지식재산청(EUIPO)은 2021년 5월 15일부터 11월 15일까지 6개월간 공식문서에 첨부파일을 링크 주소로 대체하는 프로그램을 시범 운영함1)
∙ 시범 운영 기간 동안에 고객에게 발송되는 우편물에는 첨부파일 출력물 및 첨부파일 링크 목록이 함께 제공되었으며, EUIPO에 사용자계정을 생성하면 링크를 통해 첨부파일을 다운로드 할 수 있게 함
∙ 6개월간 시범운영의 성과를 점검한 결과 EUIPO는 우편으로 통신을 받은 고객들이 EUIPO의 최첨단  소통수단인 eComm의 혜택 및 사용자계정 등록의 혜택을 누리지 못하고 있는 것으로 파악함

- (주요내용) EUIPO는 ‘취소절차(cancellation proceedings)’에 한정하여 동 시범 서비스를 확대하여 실시하기로 함
∙ (취소절차) 취소절차에 관련된 통신문의 모든 첨부파일은 링크 주소 목록이 포함된 페이지 형식으로 eComm과 우편으로 발송되며, 목록을 받은 후 15일 이내 사용자계정을 생성하지 않는 경우 EUIPO 정보센터에서 개별 연락을 취하여 계정 생성과 첨부파일 다운로드를 지원함
∙ (기타 모든 절차) eComm이 발신한 통신문에는 링크 주소만 포함되는 반면, 우편 발송 통신문에는 링크 페이지와 인쇄된 첨부파일이 제공됨

- (향후계획) EUIPO는 ‘취소절차’ 시범 서비스가 성공한다면 다른 영역으로 확장하는 것을 고려하고 있음

EUIPO 첨부파일 링크 주소 예시

 


1) 관련 내용은 다음의 웹사이트를 참조: https://www.kiip.re.kr/board/trend/view.do?bd_gb=trend&bd_cd=1&bd_item=0&po_item_gb=EU&po_no=20451