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유럽 특허청, 신규 옴부즈 사무소 서비스에 대한 설문조사 결과 공개
구분  유럽 자료출처   www.epo.org
분류   인프라 > 지식재산 시스템 구축 > 지식재산 관련 정보제공/교류
기관구분   공공 주체기관  유럽 특허청
통권  2022-18 호 발행년도  2022
발행일  2022-05-03
• 2022년 4월 21일, 유럽 특허청(EPO)은 신규 옴부즈(Ombuds)1) 사무소 서비스에 대한 설문조사 결과를 공개함

- (배경) EPO는 지난 1월 13일부터 2월 4일까지 신규 옴부즈 서비스의 범위 및 성격에 대한 익명의 피드백을 접수하기 위하여 공개 설문조사를 실시함

- (주요내용) EPO는 제품 및 서비스를 지속적으로 개선하겠다는 약속의 일환으로 신규 옴부즈 서비스를 출시하기 위해 동 설문조사를 실시하였으며 그 결과는 다음과 같음

옴부즈 사무소 서비스에 대한 설문조사 결과
번호 항목 내용
1 응답 건수 사용자 협회를 통해 약 150건에 가까운 응답 및 피드백 접수
2 서비스 관심도 응답자의 67%가 동 서비스를 1년에 1번 이상 사용할 것으로 예상
3 기대 효과 보조금 지급 절차의 정상화(응답자의 37%), 특허 행정 문제 해결(27%),
대인 문제 해결(17%), 무결성 문제 해결(11%) 등
4 선호 소통수단 웹사이트(42%), 뉴스레터(33%), 이메일 구독(21%) 등

∙ 접수된 의견은 곧 출시될 신규 옴부즈 서비스의 설계 단계에서 참고자료로 쓰임
∙ 신규 옴부즈 서비스는 이해관계자가 문제에 대한 근원적인 세부 사항을 논의 및 명확화하고 지연된 프로세스를 정상화하기 위한 대책을 마련할 수 있는 비공식적이고 중립적이며 비밀의 환경을 제공함
∙ 동 서비스는 EPO와 거래하는데 어려움을 겪고 기존의 해결 절차를 소진한 자 누구나 이용할 수 있음
∙ 동 서비스는 항의 서비스(complaints service)와 같은 기존의 서비스를 보완할 예정이며 특허심판원과 관련된 문제는 다루지 않음


1) 민원인의 입장에 서서 고충과 불만을 듣고 조사하여 해결해주는 역할을 하는 사람 혹은 부서를 말함(출처: 네이버 사전).