∙ 2024년 1월 2일, 세계지식재산기구(WIPO)는 아세안(ASEAN)¹⁾ 지식재산 레지스터(IP Register) 운영 회의의 개최 결과를 발표함

- (배경) 2023년 8월, WIPO와 ASEAN이 협력하여 공식 출범한 ASEAN IP 레지스터는 정교한 정보 교환 시스템을 기반으로 하는 원스톱 지식재산권 정보 포털로 WIPO가 관리하는 ASEAN 10개 회원국의 최신 지식재산권 데이터를 통합함
  ∙ 즉, 모든 이해관계자가 특허, 상표, 디자인 검색을 원활하게 수행할 수 있도록 전체 ASEAN IP 데이터셋에 접근할 수 있는 단일의 포털을 제공함

- (주요내용) 동 회의의 주요내용은 다음과 같음
(1) 회의 개요
  ∙ (일정 및 주최) 2023년 11월 6일부터 10일까지 WIPO는 인도네시아 지식재산청(Directorate General of Intellectual Property of Indonesia) 및 ASEAN 사무국과 함께 Funds-In-Trust Japan Industrial Property Global²⁾의 지원을 받아 동 회의를 공동으로 주최함
  ∙ (참석) ASEAN 사무국과 회원국(브루나이, 캄보디아, 인도네시아, 라오스, 말레이시아, 필리핀, 태국, 싱가포르, 베트남 등)의 지식재산청(IP Office) 관계자 22명이 참석함
  ∙ (목적) ASEAN IP 레지스터의 ➀ 향후 우선순위와 사업 요건, ➁ 거버넌스 구조 및 권한 개발, ➂ ASEAN IP 레지스터 포털을 통해 비즈니스 서비스를 원활하게 제공할 수 있도록 보장, ➃ IP 이해관계자의 ASEAN IP 레지스터 사용 촉진 등에 관해 논의하고자 함

(2) 회의 결과
  ∙ 기업과 정부 모두의 투명성 및 효율성을 증진하는데 있어 ASEAN IP 레지스터가 중요한 역할을 수행한다는 점에 대해 다음과 같은 공감대가 형성됨
  ➀ (투명성 및 효율성 향상) IP 레지스터는 정확한 최신 정보의 중앙 저장소를 제공함으로써 관련 프로세스를 간소화하고 IP 포트폴리오 관리에 필요한 시간과 노력을 줄여줌
  ➁ (의사 결정 개선) 기업과 정부는 IP 레지스터 데이터를 활용하여 IP 포트폴리오 정보에 입각한 의사 결정을 내리고 잠재적 경쟁자를 식별하며 새로운 시장을 조사하고 출원 현황을 추적할 수 있음
  ➂ (위험 감소) IP 레지스터는 기업과 정부가 지식재산권을 쉽게 식별하고 보호할 수 있도록 지원함으로써 지식재산권 침해 및 분쟁의 위험을 완화하는데 도움이 됨
  ∙ 정기적인 데이터 업데이트, 간소화된 데이터 배포 프로세스, 강력한 데이터 품질 관리 조치는 IP 레지스터의 신뢰성을 보장하기 위한 필수 요소임을 확인함
  ∙ 참석자들은 사용자 친화적인 경험을 제공하는 것이 중요하다고 주장함
  ∙ 국가(지역)별 IP 레지스터의 일관성을 보장하기 위한 핵심 전략으로 ASEAN 데이터 표준화가 주목받음
  ∙ IP 포트폴리오, 통계, 데이터 커버리지 맵과 같은 사용자 중심 도구의 개발도 장려됨


1) 동남아시아국가연합 아세안(Association of Southeast Asian Nations, ASEAN)은 말레이시아, 필리핀, 싱가포르, 인도네시아, 태국, 브루나이, 베트남, 라오스, 미얀마, 캄보디아로 구성됨(출처: 외교부).