□ 일본특허청은 지난 2004년 10월, 「특허청 업무·시스템 최적화 계획」을 수립한 바 있음. 이 계획은 간소하고 효율적인 정부를 실현하기 위한 「전자 정부 구축 계획」을 바탕으로 한 것임

□ 최적화 계획에서는 특허청의 시스템을 「특허청 운영 기반 시스템」과 「특허청 신검색 시스템*」의 2부분으로 나누어 단계적으로 개발해 나가는 것을 목표로 하고 있음. 그 중, 후발 단계인 신검색 시스템의 실현을 위해서 일본특허청은 심사 지식 및 외국 문헌에 대한 기계 번역 등의 활용·도입에 대해 검토하고, 시스템 구성에 관해서는 각 부처 정보화 통괄 책임자(CIO) 보좌관 등 연락회의(2005년 7월 개최)에서 논의함. 또한 2008년 8월 7일부터 9월 5일까지는 퍼블릭 코멘트를 실시하여 의견을 수집하였음

□ 일본특허청은 이러한 다양한 의견을 참고하여, 검색 업무·시스템 부분에 보다 상세한 계획을 추가한 「특허청 업무 시스템 최적화 계획」을 책정함. 이 계획은 기업·대학 등의 이노베이션 촉진을 위해, 상호 데이터를 공유하는 유익한 이노베이션 인프라 구축에 공헌하는 것을 목적으로 함

* 신검색 시스템 : 기술 정보 검색 시스템으로 개발·운용하고 있는 청 내부의 검색 시스템, 일반 이용자 전용의 특허전자도서관시스템(공업소유권정보연수관 운영)뿐만 아니라, 심사관·심판관이 이용하는 상용 데이터베이스나 웹상의 정보도 통합 검색할 수 있는 환경

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