∙ 2024년 1월 2일, 세계지식재산기구(WIPO)는 라오스(Lao People's Democratic Republic)에서 ‘보다 스마트한 지식재산청(IP Office) 비즈니스 서비스를 위한 모범 사례 공유 회의’를 개최했다고 발표함

- (주요내용) 동 회의의 주요내용은 다음과 같음
(1) 개요
  ∙ (일정) 2023년 11월 20일부터 11월 24일까지
  ∙ (주최) WIPO 및 라오스 지식재산부(DIP)
  ∙ (후원) Funds-In-Trust Japan Industrial Property Global¹⁾ 
  ∙ (참여) 라오스, 캄보디아, 필리핀, 베트남의 부처 및 지식재산청 관계자 14명

(2) 목표
  ∙ 캄보디아, 필리핀, 베트남의 성공적인 사례 연구를 발표하고 WIPO 비즈니스 솔루션의 활용을 강조하는 등 디지털 비즈니스 서비스 구현에 대한 경험을 공유하고 정책 우선순위 및 모범 사례 교환
  ∙ 지식재산(IP) 관리 및 기술의 최신 동향과 이러한 동향이 제시하는 과제 및 기회에 대한 논의 등 지식재산청의 역량 및 효율성을 향상시키기 위해 활용할 수 있는 혁신적인 접근 방식 및 고급 기술 도구에 대한 논의를 촉진
  ∙ 지식재산청이 디지털 운영 및 서비스로의 전환에 효과적으로 적응하고 관리하기 위한 전략을 파악하는 것을 목표로 지식재산청 비즈니스 실무에 관한 통찰력 및 경험 교류 장려
  ∙ 온라인 서비스의 필수 구성요소인 WIPO 산업재산 자동화 시스템(Industrial Property Automation System, IPAS),²⁾ WIPO Publish,³⁾ WIPO File⁴⁾에 대한 사용자 정의 및 관리 세부사항을 포함하여 WIPO 솔루션 구축과 관련된 기술적 세부사항에 대한 실질적인 안내 및 정보 제공

(3) 주요 프로그램
  ∙ 동 회의는 관계자들이 생산성 통계(Productivity Statistics)를 교환하고 사용자 피드백을 논의하며 운영상의 문제를 해결하기 위한 잠재적 솔루션을 모색할 수 있는 플랫폼을 제공함
  ∙ 각 국가의 관계자들은 디지털 전환 과정, 제공하고 있는 서비스, IT 인프라, 비즈니스 프로세스 과제 등을 주제로 자신의 경험 및 모범 사례를 공유 및 발표함

    ‘보다 스마트한 지식재산청 비즈니스 서비스를 위한 모범 사례 공유 회의’의 국가별 발표 내용

국가	내용
라오스	∙ WIPO IPAS, WIPO Publish 및 WIPO File과 같은 WIPO가 개발한 시스템으로부터 지원받은 비즈니스 서비스와 라오스의 운영 방식에 대한 현장 시연 및 프레젠테이션을 제공함
캄보디아	∙ 아카이브 공간 관리 현황, 지속적인 디지털화 프로젝트, WIPO 및 Funds-In-Trust Japan과의 협력 현황 등을 발표함 ∙ 종이 없는 공식 문서 처리를 도입하기 위한 캄보디아 상표국의 노력에 대한 최신 정보를 제공함
필리핀	∙ 디지털 전환 과정에서 구현된 과제, 해결책 및 변화에 대해 자세히 설명함 ∙ 기존 서비스를 개선하기 위해 진행 중인 프로젝트에 대한 정보를 공유하고 ‘IP 관리’ 및 ‘디지털 서명된 공식 문서 발급을 위한 종이 없는 프로세스’에 대한 세부 정보를 제공함
베트남	∙ 포괄적인 디지털 전환 과정을 공유함

1) 일본 정부는 1987년 일본 특허청(JPO)을 통해 처음으로 WIPO에 자발적 기금을 출연한 이래 아시아 태평양 지역 및 아프리카 지역 등 80개 국가에 9,000만 스위스 프랑(CHF)을 기부하여 지식재산 분야의 다양한 활동을 지원함. 2019년에는 지원 분야를 확대하기 위해 ‘Funds-in-Trust Japan Industrial Property Global’을 설립했으며, 현재 일본 정부는 매년 580만 스위스 프랑(CHF)을 기부하고 있음(출처: WIPO).