〇 7월 5일, 중국 국가지식산권국(SIPO)은 2월 10일 도입한 「중국전자특허심사시스템(中国专利电子审批系统, E시스템)」이 5월 31일까지 누적 로그인 수는 약 87만 명이었다고 밝힘
〇 E시스템 프로젝트는 SIPO의 제11차 5개년 개발계획 중 정보화건설계획의 주요 프로젝트로서, 2007년 8월 시작하여 2009년 말 완성함
- E시스템은 1개의 메인 플랫폼, 19개의 부속 시스템, 11,000여 개 기능을 지닌 모듈, 3,600여 개의 인터페이스로 구성됨
- E시스템은 특허출원에서 특허권 무효까지 모든 법적 절차와 과정이 전자화․네트워크화되어 있으며, 모든 특허 관련 핵심 업무를 포함하고 있음
- E시스템은 코드화․이미지화된 문서로 구성되며, 전자심사시스템으로 특허문서를 수집, 스캔, 코드화함
- E시스템이 지닌 데이터 통계 기능으로 심사 과정에서의 각종 데이터는 모두 실시간 통계가 이루어지며 이는 관리자들에게 정확하고 신속하게 자료를 제공함
〇 E시스템으로 심사업무의 효율성이 높아짐
- 각 심사단계를 거치며 필요한 서류를 요구해야하는 상황이 사라짐
- 특허출원 관련 서류를 종이 문서로 작성하지 않아 심사원들의 업무 부담이 감소함
* 우선심사 대상 표시, 통지서 발송, 특허등록 공고, 등 심사원들의 분류작업과 문서작업을 시스템 상에서 간단한 표시와 편집으로 처리하도록 도와줌
* 심사원이 발명 명칭 입력만으로 분류번호를 쉽게 찾을 수 있도록 함
- 심사원의 업무수행과정에서 발생할 수 있는 실수를 막아줌
* 심사원이 출원서 확인 시 시스템에서 자동적으로 출원서의 일반적인 문제점을 제시함
* 통지서 발송 시 시스템이 모든 심사 항목을 검토하여 미기재 부분이 있는지 확인함
〇 E시스템은 사용자들의 의견을 수렴하여 개선하고 있음
- 올해 3월 19일 전자 출원 문자 메시지 서비스를 시작하였고 수많은 출원인들에게 좋은 반응을 얻음
- 현재 심사원의 모든 심사 결정을 출원인도 즉시 확인할 수 있도록 각종 통지서를 발송하고 있으며 통지서를 발송 시 출원인들에게 문자 메시지가 발송되고 심사 결과를 확인해 볼 수 있음