〇 2013년 7월 30일, 일본 특허청(JPO)은 지난 4월부터 특허 출원인이 자신의 컴퓨터로 특허 출원 면접 심사에 참여할 수 있도록 하는 화상면접 시스템을 도입하였다고 소개함 
  - 동 시스템에서는 최대 10대의 기기가 하나의 특허 출원 면접 심사에 동시 참가할 수 있기 때문에  발명자와 대리인인 변리사가 서로 다른 곳에서 특허 출원 심사 면접에 참여할 수 있음
 
〇 동 시스템의 주요 내용은 다음과 같음
  - (신청 방법) 특허청의 면접심사관리 전문관에게 메일로 연락하여 화상면접 실시 날짜와 시간 등을 조정함. 단, 면접 신청은 반드시 메일로만 가능함
  - (면접 절차) 면접심사관리 전문관이 URL을 첨부한 초대 메일을 송부하면 특허출원인은 웹 사이트상의 회의실에 입실하여 심사관과 화상면접을 실시함
  - (기타) 화상 면접을 위해 컴퓨터, 헤드셋(혹은 마이크와 스피커)이 필요하며 면접 신청 및 실시를 위한 별도의 수수료는 없음
 
〇 한편 일본 특허청은 홍보지 「특허」의 ‘사업전략대응정리심사(事業戦略対応まとめ審査)’ 관련 특집 기사에 해당 서비스를 소개하여 특허 심사과정에 직접 참여하기 어려운 지방 거주자 등이 동 시스템을 유용하게 사용할 수 있을 것이라고 설명함